这些说明不适用于客户。客户请访问https://u.mmem.co/cs。
那么,你已经完成了第一步(你确实完成了第一步,对吧?如果没有,赶快去做!),但问题仍未解决?那就该提交工单了!
首先,理清你的思路。就像拨打紧急服务电话一样,如果你不冷静且表达不清晰,解决问题只会更慢,而我们不希望这样!
📋 每个工单必需的信息
无论你如何提交工单,请先准备以下信息:
基础信息:
站点名称/代码:你在哪里?你的站点代码是什么?
联系方式:首选的后续联络方式(姓名、邮箱和/或电话号码)。如果你已登录门户网站,这些信息会自动收集。
主题:问题的简要描述。
-
问题详细总结:
你还能打印吗?
你还能销售吗?
问题是什么时候开始的?
你知道是否有特定原因导致该问题?
问题是持续存在还是间歇性出现?
涉及设备:包括资产标签号、品牌、型号和描述。
其他有用信息:
你已经尝试过的故障排除操作列表。
当前是否有临时解决方案,或者你是否需要立即帮助?
🛠️ 提交工单的方法
有多种方式可以提交工单。请按以下优先顺序使用:
🌐 门户网站(首选)
在页面顶部靠右的位置,点击“提交请求”。
填写所需的详细信息。
点击提交。
我们强烈推荐此方法,原因有多方面:
准确性:减少沟通误差。问题以文字形式描述,表单字段确保没有遗漏重要信息。
自动化:此方法会自动在我们的跟踪系统中创建工单,并通知团队,确保每个人立即看到。
信息完整:请包含所有请求的信息,即使某些字段不是必填的!
💬 聊天
聊天机器人
聊天机器人位于我们帮助页面的右下角。点击聊天图标并提问。
如果你正在与聊天机器人对话,且它无法解决你的问题,只需选择“否”或“与人工聊天”。这样你可以输入姓名、邮箱(以防你关闭聊天窗口)以及需要的帮助类型。然后你的聊天将转为工单。请留在此页面,我们会尽快回复你的聊天。如果没有客服在线,聊天机器人会告知你,并说明会通过你提供的邮箱回复你。
LINE
在手机上,扫描下面的二维码,或访问此链接https://u.mmem.co/line
在手机上,扫描下面的二维码,或访问此链接https://u.mmem.co/whatsapp
📧 电子邮件
如果你因某种原因无法使用网页表单,可以发送电子邮件至support@magicmemories.com。这会自动在工单系统中创建一个案例。
重要:请包含网页表单中请求的所有信息。遗漏信息只会导致处理时间延长,因为技术运维人员需要通过电话或邮件回访你,而不是直接着手解决问题。
☎️ 电话(仅限重大/站点宕机问题)
如果(且仅如果)这是重大或站点宕机情况,你可以拨打我们的支持电话:
澳大利亚:+61 280027444
德国:+49 3016636974
新西兰:+64 34502170
西班牙:+34 936092818
英国:+44 8452873721
美国:+1 800-637-3686
技术支持的菜单选项不会被播报;无论你拨打哪个国家的号码,请按7键。
为什么不推荐打电话?
打电话需要接听电话的技术运维人员快速将你的问题转录成工单。这容易出错,导致沟通不畅。此外,接听者可能不是处理你具体问题的最佳专家。
注意:如果你的主要目的是与人交谈,处理你工单的技术人员很可能会给你回电话(毕竟你只有在重大/站点宕机问题时才会打电话,对吧?)。但如果你想更保险,请在工单描述或邮件中注明“站点宕机”。如果必须打电话,请准备好上述所有必需信息。
⚠️ 提交工单的重要规则
不要重复提交工单:上述选项是互斥的。请不要为同一问题同时提交门户表单、发送电子邮件和打电话。
不要发送“跟进”工单:提交门户表单后,无需发送跟进邮件。这样做只会产生重复工单,造成系统混乱。需要时会有人联系你。
不要通过Slack跟进:请将你的经理或直属上级抄送到工单中,并直接通过你选择的方式回复工单。使用Slack会使对话断裂,极难追踪谁在协助及工作进展。我们有自动化流程确保未处理的工单得到适当升级。
🚨 严重程度及指导原则
(也可访问u.mmem.co/severity)
| 受影响区域是... | 故障表现为... | 严重等级 |
|---|---|---|
| 完全无法工作。 | 100%时间故障。 | 站点宕机 |
| 大部分时间无法工作。 | 不是每次,但接近。 | 高 |
| 有时能工作。 | 大约一半时间。 | 中 |
| 大部分时间能工作。 | 有时故障,但不频繁。 | 低 |
| 几乎总是正常工作。 | 偶尔故障,但仍会发生。 | 不紧急 |
另见:狼来了的故事。
这些说明不适用于客户。客户请访问https://u.mmem.co/cs。
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